Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk?

Verwerkingsverantwoordelijke: [in te vullen: statutaire naam Juvion, KvK-nummer, adres]. Contact voor privacyvragen: [in te vullen: e-mailadres/functionaris].

2. Welke gegevens verwerkt Juvion Onderhoud?

Deze applicatie legt uitsluitend de gegevens vast die functioneel nodig zijn voor voertuigonderhoudsbeheer:

• Kenteken en/of chassisnummer (VIN)
• E-mailadres en (optioneel) naam/telefoonnummer van de bestuurder/contactpersoon
• Voertuiggegevens (merk, model, bouwjaar, kilometerstand, APK-vervaldatum, etc.)
• Onderhoudshistorie, checklist-resultaten en bijbehorende bewijsstukken (foto's/facturen)
• Geplande onderhoudsafspraken (agenda-koppeling met Microsoft 365)
• Accountgegevens van medewerkers/gebruikers die inloggen (naam, e-mailadres, rol) via Microsoft Entra ID
• Technische logs (IP-adres, tijdstip) bij belangrijke wijzigingen, voor auditdoeleinden

3. Waarom (grondslag)?

[in te vullen] — vermoedelijke grondslag: gerechtvaardigd belang (doelmatig wagenparkbeheer en onderhoudsplicht) en/of uitvoering van een overeenkomst (leasecontract/onderhoudsafspraak). Te bevestigen door een jurist.

4. Hoe lang worden gegevens bewaard?

Zie de bewaartermijnen die een beheerder kan instellen (Instellingen → Bewaartermijnen). Standaardwaarden op het moment van schrijven: contactgegevens van een voertuig worden geanonimiseerd 24 maanden nadat een voertuig buiten gebruik is gesteld; auditlogs worden na 2 jaar opgeschoond. Onderhoudshistorie zelf (bedrijfsgegevens) blijft langer bewaard voor bedrijfsvoering/audit. Definitieve termijnen: [in te vullen na juridische afstemming].

5. Met wie worden gegevens gedeeld?

Zie het verwerkersoverzicht.

6. Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering/anonimisering, en dataportabiliteit. Neem hiervoor contact op via [in te vullen contactadres]. Juvion kan op verzoek een export van de bij een voertuig geregistreerde gegevens verstrekken en/of contactgegevens anonimiseren.